SekretärIn/Bürokraft (m/w/d) für den Betriebsrat in Teilzeit

Als SekretärIn/Bürokraft (m/w/d) für den Betriebsrat bei IDEXX wirst Du bei einem der größten veterinärdiagnostischen Unternehmen der Welt einen wichtigen Beitrag leisten.

Du wirst in Teilzeit den deutschen Betriebrat in seiner Funktion unterstützen und so für das Wohlergehen und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter sorgen. Du arbeitest in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Qualität erfordert und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung bietet.

Diese Position hat ihren Sitz in unserem neuen, hochmodernen Labor in Kornwestheim bei Stuttgart. Wir bearbeiten täglich tausende veterinärmedizinische Proben aus ganz Europa und sind der größte IDEXX-Laborstandort weltweit. Unser Betriebsrat kümmert sich gewissenhaft um unsere deutschen Mitarbeiter, die in unseren Laboren in Leipzig und Kornwestheim oder aus dem Home-Office arbeiten.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokollen und Schriftverkehr.
Organisation, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen und Telefonkonferenzen.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Arbeitsblättern und Präsentationen.
Erledigung von Routineaufgaben wie Dateneingabe, Telefondienst, Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung und Verteilung von Post, Ablage, Fotokopieren und Faxen, Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen

Was Du zum Erfolg benötigst:

Die Bereitschaft 20 Stunden in der Woche verteilt auf 4 bis 5 Tage in unserem Büro zu arbeiten
Idealerweise Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit /Verwaltungsfunktion / Assistenz der Verwaltung oder Geschäftsführung und eine dementsprechende abgeschlossene Ausbildung
Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Arbeit
Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kenntniss von Aufbau und Funktion eines Betriebsrats sowie Erfahrungen in der Protokollführung
Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent und eine strukturierte, engagierte Arbeitsweise
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit üblichen Bürogeräten wie Telefonzentrale und Kopierer
Ein verantwortungsbewusster, freundlicher und gewissenhafter Charakter und Freude an Teamarbeit
Reisebereitschaft zu unserem Standort in Leipzig und für Klausurtagungen in der Nähe Kornwestheims (jeweils ein- zweimal pro Jahr).

Unsere Benefits für Dich:

🐾 Jobrad Leasing von Fahrrädern

🐾 Betriebliche Altersvorsorge

🐾 Reduzierte Preise für die Diagnostik bei Deinen eigenen Tieren

🐾 Anerkennung langer Firmenzugehörigkeit

🐾 regelmäßige Schulungen und Förderprogramme zur individuellen Karriereentwicklung

🐾 30 Tage Urlaubsanspruch

🐾 Firmen- und Teamevents

🐾 GiVE-Programm 2 Tage/Jahr bezahlte Freiwilligenzeit

🐾 Unfallversicherung

Nächste Schritte?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere deutsche Homepage!