Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie: 

• Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact – persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
• Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
• Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems
• Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Organisation v. Catering für unsere internationalen Kunden, sowie Systempflege und organisatorische Tätigkeiten des am Standort etablierten Mitarbeiterverpflegungssystems
• Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
• Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
• Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
• Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
• Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
• Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
• Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können

Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit mit 50 % zu besetzen